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      在公司中各老總因為業(yè)務(wù)繁多，所以秘書(shū)也會(huì )有好幾個(gè)，老總秘書(shū)不可能都呆在一個(gè)辦公室，有可能分布在不同的樓層，這樣老總找秘書(shū)就比較麻煩，用電話(huà)找有的時(shí)候秘書(shū)不在辦公室內，這樣耽誤時(shí)間的同時(shí)工作效率也大大降低了。為了解決這個(gè)問(wèn)題，刻銳研發(fā)出了辦公室呼叫器。

 

      辦公室呼叫器提高公司各部門(mén)之間的協(xié)同辦公效率主要是從簡(jiǎn)化溝通開(kāi)始的，在一些企事業(yè)單位中，總經(jīng)理、主管在處理日常辦公的時(shí)候經(jīng)常需要秘書(shū)、行政、財務(wù)等員工進(jìn)行配合，稍微大一點(diǎn)的公司不同的部門(mén)有自己的辦公區域，而且還很可能相距很遠，經(jīng)理在需要的時(shí)候不可能跑到對方的辦公地點(diǎn)呼叫吧？這樣的方式效率低下。

  

      因此，有些公司借助電話(huà)網(wǎng)絡(luò )來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題的，當領(lǐng)導需要找某個(gè)員工的時(shí)候，撥打對方的電話(huà)。這種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個(gè)員工的辦公桌都配有公司的內部電話(huà)，使用手機顯然也很麻煩，而且不管是手機還是座機都有可能遇到占線(xiàn)的問(wèn)題。

 

      辦公室呼叫器完全簡(jiǎn)化了這個(gè)過(guò)程，當經(jīng)理、主管、主任等領(lǐng)導在辦公的時(shí)候需要其它人員，直接按一下辦公桌上面的呼叫按鍵就可以了，對應的員工就知道了領(lǐng)導人員在呼叫自己了，立刻到領(lǐng)導的辦公室去，縮短了溝通的時(shí)間，使得辦公中遇到個(gè)問(wèn)題可以得到快速的解決，提高了協(xié)同辦公的效率。而且該產(chǎn)品不會(huì )出現占線(xiàn)等問(wèn)題，使用起來(lái)也比電話(huà)方便多了，不需要記憶一長(cháng)串電話(huà)號碼。

　　

      辦公室呼叫器分為三種：

 

      一對一呼叫：領(lǐng)導使用一個(gè)呼叫器，秘書(shū)配一個(gè)接收機，領(lǐng)導有事情只需要按一下呼叫器，秘書(shū)就可以通過(guò)接收器來(lái)接收老板的呼叫。

　　

      一對多呼叫：領(lǐng)導一個(gè)多鍵呼叫器，通常為五鍵，想找秘書(shū)可以按秘書(shū)鍵、找司機可以按司機鍵。（推薦使用刻銳五鍵呼叫器，可以自定義呼叫人員名稱(chēng)，呼叫器面貼上可以體現被呼叫人的名字，方便領(lǐng)導使用，簡(jiǎn)便、快捷）。

　　

      多對一的呼叫：多個(gè)領(lǐng)導可以呼叫一個(gè)秘書(shū)或者助理，每個(gè)領(lǐng)導使用一個(gè)呼叫器，秘書(shū)有一臺接收機，秘書(shū)可以通過(guò)接收機上的顯示來(lái)知道是哪個(gè)領(lǐng)導的呼叫。

 

      辦公室呼叫器，操作簡(jiǎn)單，呼叫成功率100％；秘書(shū)可移動(dòng)接收呼叫信息，使秘書(shū)的活動(dòng)空間變大；呼叫簡(jiǎn)單迅速，大大提高了工作效率；提升企業(yè)的創(chuàng )新形象，提升行業(yè)的競爭力；系統擴展性好，無(wú)需施工，無(wú)需布線(xiàn)。

 

      辦公室呼叫器的優(yōu)勢除了可以用于辦公呼叫外，還可以用于會(huì )議室呼叫，比如在會(huì )議期間需要秘書(shū)送文件或者各種飲品等。

 

      辦公呼叫系統走進(jìn)企事業(yè)單位后，成功幫助用戶(hù)提升了辦公效率，主要是幫助上司和下屬員工之間呼叫和問(wèn)題解答，辦公室呼叫器已經(jīng)成為了企事業(yè)單位不可或缺的好幫手。更重要的穩定性超乎想象，系統呼叫信號準確無(wú)誤，對客戶(hù)號碼的狀態(tài)也是識別準確，這是它們最為驚奇的地方。