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      近幾年來(lái)，辦公室呼叫器在各企事業(yè)單位的辦公、行政快捷聯(lián)絡(luò )中的應用比重在逐步增加，成為備受企事業(yè)單位青睞的新寵。

 

      跟目前餐飲服務(wù)業(yè)用的常規呼叫產(chǎn)品多呼一的形式不同，辦公用呼叫產(chǎn)品通常是一呼多，即一個(gè)領(lǐng)導需要呼叫多個(gè)部門(mén)或者下屬。為適應此種特點(diǎn)的應用，刻銳有針對性地開(kāi)發(fā)出辦公室呼叫器—辦公呼叫專(zhuān)用主機和分機。

 

      辦公室呼叫器的使用方法：

 

      辦公室呼叫器分機擺放在領(lǐng)導易于碰觸的辦公桌或會(huì )議桌上，如選配固定主機，可安裝在秘書(shū)處，如選擇移動(dòng)接收型主機，則每一位秘書(shū)、助理或司機等需要接收信息的人員隨身攜帶一個(gè)腕表式移動(dòng)接收機。這樣當領(lǐng)導按呼叫器呼叫相應人員時(shí)，被呼叫人，如秘書(shū)、司機等通過(guò)主機LED屏幕獲知呼叫信息；也可以讓秘書(shū)、各部門(mén)負責人等被呼叫人攜帶腕表式移動(dòng)主機隨時(shí)隨地直接接收領(lǐng)導的呼叫。

 

      提高公司各部門(mén)之間的協(xié)同辦公效率，主要是從簡(jiǎn)化溝通開(kāi)始的，在一些企事業(yè)單位中，總經(jīng)理、主管在處理日常辦公的時(shí)候經(jīng)常需要秘書(shū)、行政、財務(wù)等員工進(jìn)行配合，稍微大一點(diǎn)的公司不同的部門(mén)有自己的辦公區域，而且還很可能相距很遠，經(jīng)理在需要的時(shí)候不可能跑到對方的辦公地點(diǎn)呼叫吧？這樣的方式效率低下。

 

      因此，很多公司都是借助電話(huà)網(wǎng)絡(luò )來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題的，當領(lǐng)導需要找某個(gè)員工的時(shí)候，撥打對方的電話(huà)。這種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個(gè)員工的辦公桌都配有公司的內部電話(huà)，使用手機顯然也很麻煩，而且不管是手機還是座機都有可能遇到占線(xiàn)的問(wèn)題。

 

      辦公室呼叫器以其方便、快捷的使用和安裝方式，廣泛應用于行政辦公場(chǎng)所。辦公室、會(huì )議室、政府機關(guān)等場(chǎng)所，內部找人、下達通知和相互溝通是每天都要發(fā)生的事情，尤其是領(lǐng)導找秘書(shū)，管理者找下屬等。行政辦公無(wú)線(xiàn)呼叫系統由領(lǐng)導呼叫器、秘書(shū)屏顯接收主機組成。該套系統可以讓領(lǐng)導快速找到下屬，成為辦公室內部領(lǐng)導快速下達指令、有效提高工作效率，改善部門(mén)之間配合的必備工具。

 

      辦公室呼叫器可以分為一對多，多對一呼叫。

 

      一對多：一個(gè)領(lǐng)導呼叫多個(gè)下屬。在領(lǐng)導辦公室放五鍵呼叫器，或者鍵盤(pán)式多功能呼叫器，在下屬的辦公室放置屏顯接收主機，領(lǐng)導按下下屬對應的按鍵，下屬辦公室接收主機有語(yǔ)音或者報警提示。

 

      多對一：多個(gè)領(lǐng)導對應一個(gè)下屬。在每個(gè)領(lǐng)導的辦公室安裝一個(gè)單鍵呼叫器。在下屬辦公室安裝一個(gè)屏顯接收主機，哪個(gè)領(lǐng)導按了呼叫器，下屬可以根據屏顯接收主機上的號碼確定是哪位領(lǐng)導的呼叫。

 

      辦公室呼叫器的優(yōu)勢在于方便領(lǐng)導找秘書(shū)、下屬，不用打電話(huà)，只需要按一下呼叫器就可以了，同時(shí)這款產(chǎn)品也可以用于會(huì )議室呼叫，公司在會(huì )議期間需要秘書(shū)送文件或者各種飲品等。它已經(jīng)成為了企事業(yè)單位不可或缺的好幫手，更重要的是穩定性超乎想象，信號識別準確無(wú)誤，這是最為驚奇的地方。